AVISO DE PRIVACIDAD
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Damadiweb
Última actualización: 28 de octubre de 2026
1. Identidad y domicilio del responsable
INVITACIÓN DIGITAL DAMADIWEB, quien opera comercialmente bajo el nombre de damadiweb, con domicilio en GUADALAJARA, México, realiza el tratamiento de los datos personales que recaba con motivo de la prestación de sus servicios de diseño, creación y venta de invitaciones digitales para eventos sociales, familiares y corporativos.
Para cualquier asunto relacionado con la privacidad y la protección de datos personales, puedes comunicarte al correo electrónico crea@damadiweb.com
2. Datos personales que recabamos
Para prestar nuestros servicios, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales, según el servicio solicitado:
A. Datos de clientes y personas interesadas
Nombre completo.
Correo electrónico.
Número telefónico o de WhatsApp.
Información proporcionada para solicitar cotizaciones y contratar servicios.
B. Datos relacionados con el evento
Nombres de los anfitriones, novios, festejados u organizadores.
Fecha, horario y lugar del evento.
Fotografías, videos y otros archivos que el cliente proporcione para elaborar la invitación.
Información y preferencias necesarias para diseñar y personalizar el producto contratado.
C. Datos de invitados y confirmaciones de asistencia (RSVP)
Nombre completo.
Correo electrónico, cuando sea solicitado.
Confirmación de asistencia y número de personas que asistirán.
Información adicional que resulte indispensable para gestionar el evento.
D. Datos personales sensibles
Cuando el servicio lo requiera y sea indispensable, podrían tratarse datos relacionados con alergias u otra información de salud que los invitados proporcionen voluntariamente. Estos datos recibirán protección reforzada y únicamente se recabarán cuando exista una finalidad legítima y se cumplan los requisitos legales aplicables, incluido el consentimiento expreso y por escrito cuando corresponda.
Solicitamos evitar la inclusión de información de salud innecesaria en los formularios de confirmación de asistencia.
No solicitamos deliberadamente datos personales sensibles para fines publicitarios.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la prestación de los servicios:
Elaborar, personalizar, administrar y entregar invitaciones digitales.
Contactar al cliente para solicitar información, aclarar instrucciones y obtener la aprobación de diseños.
Realizar las modificaciones solicitadas conforme al servicio contratado.
Preparar y dar seguimiento a cotizaciones y solicitudes de servicio.
Gestionar formularios de confirmación de asistencia y organizar la información de los invitados cuando el cliente contrate esa funcionalidad.
Mantener comunicación con el cliente respecto del servicio solicitado.
Atender solicitudes, aclaraciones y posibles controversias relacionadas con el servicio.
Cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o defender derechos, también podrán conservarse los datos estrictamente necesarios para esos fines durante el plazo aplicable.
Finalidades secundarias: actualmente no utilizamos los datos personales para enviar campañas promocionales no solicitadas. Si en el futuro pretendemos incorporar nuevas finalidades secundarias que requieran consentimiento, informaremos oportunamente a las personas titulares y habilitaremos los mecanismos de oposición que correspondan.
4. Fotografías, videos y publicación de trabajos
Las fotografías, videos, nombres y demás materiales que el cliente entregue se utilizarán para elaborar la invitación contratada.
Si damadiweb desea publicar una invitación, fotografía o video en su portafolio, sitio web o redes sociales, solicitará previamente una autorización específica y documentada por WhatsApp o correo electrónico.
La autorización promocional será independiente de la contratación del servicio. No se considerará otorgada por el solo hecho de contratar una invitación.
El cliente deberá contar con los derechos o autorizaciones necesarios respecto de los materiales que entregue. Sin embargo, esa declaración no sustituye el consentimiento que legalmente corresponda obtener de las personas identificables en las imágenes, ni los permisos aplicables cuando aparezcan menores de edad.
5. Medios para recabar los datos
Los datos pueden ser proporcionados directamente por sus titulares o por el cliente que contrata el servicio, a través de los siguientes medios:
Formularios de Google Forms.
Correo electrónico.
WhatsApp.
Formularios o secciones de contacto del sitio web, cuando se encuentren habilitados.
También podemos recibir información de invitados cuando estos contesten formularios RSVP relacionados con una invitación.
Cuando los datos no se obtengan directamente de su titular, se adoptarán las medidas necesarias para informarle sobre el tratamiento, conforme a la legislación aplicable y a las excepciones que, en su caso, resulten procedentes.
6. Uso de plataformas y proveedores tecnológicos
Para diseñar, almacenar, alojar, comunicar y administrar los servicios, damadiweb puede utilizar herramientas tecnológicas como:
Hostinger, para el alojamiento o funcionamiento del sitio web.
Google Drive, Google Docs y Google Forms, para crear, almacenar y gestionar archivos y formularios.
Canva, para el diseño de invitaciones.
WhatsApp, para la comunicación con clientes.
Meta, para la promoción de los servicios.
Plataformas externas de música, formularios u otras funcionalidades que se incorporen a las invitaciones.
Estas herramientas pueden intervenir de distintas maneras. Cuando un proveedor trate datos por cuenta de damadiweb, se procurará que el tratamiento se limite a las instrucciones y finalidades autorizadas y que existan medidas de protección adecuadas.
Algunas plataformas pueden tratar información directamente bajo sus propias políticas o transferirla a otros países. Antes de publicar este aviso, damadiweb deberá verificar qué proveedores intervienen efectivamente, qué datos reciben y si existen transferencias de datos personales que deban informarse o someterse a requisitos adicionales.
No se venderán datos personales de clientes o invitados.
7. Plazo de conservación
Como regla general, los archivos de trabajo, formularios RSVP y datos operativos relacionados con el evento se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio y, como política inicial, hasta 90 días naturales después de la fecha del evento.
Al concluir ese periodo, los datos se eliminarán o se someterán al procedimiento de supresión correspondiente, salvo que sea necesario conservar información específica para cumplir obligaciones legales, atender una controversia o ejercer o defender derechos.
Los datos de contacto de personas que únicamente solicitaron una cotización se conservarán durante el tiempo necesario para darle seguimiento a la solicitud y posteriormente se eliminarán cuando dejen de ser necesarios, salvo que exista una justificación legal para conservarlos.
Cuando se recaben datos personales sensibles, se procurará que su conservación sea por el mínimo tiempo indispensable.
Los plazos anteriores deberán implementarse mediante un procedimiento interno de revisión, eliminación y control de respaldos. La mera publicación de este aviso no sustituye la aplicación efectiva de esos procedimientos.
8. Medidas de seguridad y confidencialidad
damadiweb adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales a los riesgos del tratamiento para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado o uso indebido.
Entre las medidas previstas se encuentran:
Limitar el acceso a los archivos a las personas autorizadas.
Utilizar cuentas dedicadas al negocio y contraseñas seguras.
Habilitar mecanismos de autenticación reforzada cuando estén disponibles.
Revisar los permisos de acceso y evitar enlaces públicos innecesarios.
Reducir la información recopilada a la estrictamente necesaria.
Eliminar los datos cuando termine el periodo de conservación aplicable.
Revisar las condiciones de privacidad y seguridad de los proveedores utilizados.
El acceso a los datos por parte de proveedores tecnológicos se limitará a lo necesario para la prestación del servicio. Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, se realizarán las notificaciones que exija la legislación aplicable.
9. Derechos ARCO
Las personas titulares pueden ejercer los siguientes derechos respecto de sus datos personales:
Acceso: conocer qué datos personales tenemos y cómo los tratamos.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
Oposición: solicitar que cese el tratamiento en los supuestos previstos por la ley.
Para ejercer estos derechos, deberán enviar una solicitud a crea@damadiweb.com o al WhatsApp [NÚMERO OFICIAL DE CONTACTO], indicando:
Nombre de la persona titular y medio para recibir la respuesta.
Documentos que permitan acreditar su identidad o, en su caso, la representación legal.
Una descripción clara de los datos respecto de los que desea ejercer el derecho.
El derecho que desea ejercer y, cuando corresponda, la información que permita localizar los datos o sustente su solicitud.
Si la solicitud no contiene información suficiente, podremos pedir los elementos necesarios para tramitarla.
La respuesta se comunicará dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable. Como regla general, la determinación deberá comunicarse en un máximo de 20 días y, si resulta procedente, hacerse efectiva dentro de los 15 días siguientes a la comunicación, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente permitidas.
La cancelación no siempre implica eliminación inmediata: en determinados casos puede ser necesario bloquear temporalmente los datos o conservarlos para cumplir obligaciones legales.
10. Revocación del consentimiento y limitación del uso
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, la persona titular podrá revocarlo mediante una solicitud enviada a crea@damadiweb.com o al WhatsApp [NÚMERO OFICIAL DE CONTACTO].
La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a las limitaciones legales aplicables. Asimismo, podrá solicitarse la limitación del uso o divulgación de los datos cuando proceda.
La revocación de una autorización para publicar fotografías o diseños se atenderá de forma independiente a la prestación del servicio. Cuando resulte procedente, damadiweb dejará de realizar nuevas publicaciones y evaluará las medidas razonables para retirar el contenido publicado bajo su control.
11. Datos de menores de edad
Cuando una invitación o formulario involucre datos personales de menores de edad, se adoptarán precauciones adicionales y se solicitarán las autorizaciones que correspondan a quienes ejerzan la patria potestad o tutela, conforme a la legislación aplicable.
Se evitará recopilar información de menores que no sea necesaria para la finalidad del evento. No se utilizarán sus fotografías o datos identificables con fines promocionales sin contar previamente con las autorizaciones pertinentes.
12. Cambios al Aviso de Privacidad
damadiweb podrá actualizar este aviso para reflejar cambios en sus servicios, herramientas, finalidades o procesos de tratamiento de datos personales.
Las modificaciones se publicarán en la URL https://invitaciondigital.damadiweb.com, indicando la fecha de la última actualización.
Cuando un cambio requiera una nueva autorización o una comunicación específica conforme a la legislación aplicable, se adoptarán las medidas correspondientes antes de realizar el tratamiento afectado.
13. Autoridad competente
Si una persona considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares, conforme al marco legal y al procedimiento vigentes.
14. Aceptación y puesta a disposición
Este aviso deberá ponerse a disposición de las personas titulares antes o en el momento que corresponda a la recopilación de sus datos, mediante la modalidad aplicable al medio utilizado.
La recepción de este aviso no implica por sí sola que una persona haya otorgado todos los consentimientos necesarios. Cuando la ley exija un consentimiento específico, este deberá recabarse de manera separada y mediante el mecanismo legalmente procedente.
Nombre comercial: damadiweb
Correo de privacidad: crea@damadiweb.com
Fecha de última actualización: 28 de octubre de 2026crea@damadiweb.com.